国立大学法人筑波技術大学 筑波技術大学は視覚障害者・聴覚障害者のための大学です。

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大学案内

個人情報の保護

本学では、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づいて、保有する個人情報を適切に取り扱うとともに、本人からの請求により、当該個人情報の開示、訂正及び利用停止を行います。

1．用語の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日などにより、個人が誰であるかを識別することができるもの（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいう。）をいいます。また、個人の身体、財産などの属性に関する情報も、氏名などと一体になっていれば個人情報にあたります。

保有個人情報とは、本学の役員又は職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、本学の役員又は職員が組織的に利用するものとして、本学が保有しているものをいいます。ただし、独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律（平成13年12月5日法律第140号）第2条第2項に規定する法人文書（同項第3号に掲げるものを含みます。以下単に「法人文書」といいます。）に記載されているものに限ります。

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。

  1. 一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
  2. 一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの

2．本学における個人情報の取扱いのルール

【保有の制限等】
　個人情報の保有に当たっては、本学の業務を遂行するために必要な場合に限り、かつ、その利用目的を明確にします。

【利用目的の明示】
　本人から直接書面で個人情報を取得するときは、原則として、あらかじめ、その利用目的を明示します。

【利用及び提供の制限】
　原則として、利用目的以外の目的のために、保有個人情報を利用・提供しません。

【正確性の確保】
　利用目的の達成に必要な範囲で、保有個人情報が過去又は現在の事実と合致するように努めます。

【安全確保の措置】
　保有個人情報の漏えいなどの防止のために必要な措置を講じます。

【従事者の義務】
　業務に関して知り得た個人情報の内容を、みだりに他人に知らせたり、不当な目的に利用しません。

3．個人情報の取扱いに関する本人の関与

【開示請求制度のしくみ】
　誰でも、本学に対して、本学が保有している自分の個人情報について、保有個人情報開示請求書により開示を請求することができます（未成年者・成年被後見人の法定代理人は、本人に代わって請求することができます。訂正請求、利用停止請求についても同じです。）。
　本学は不開示情報を除いて開示します。

保有個人情報開示請求書（PDF 132KB）

【訂正請求制度のしくみ】
　誰でも、開示を受けた個人情報について、内容が事実でないと思うときは、保有個人情報訂正請求書により本学に対して訂正を請求することができます。
　本学は、請求に理由があると認めるときは、利用目的の達成に必要な範囲で訂正を行います。

保有個人情報訂正請求書（PDF 125KB）

【利用停止請求制度のしくみ】
　誰でも、本学が保有している自分の個人情報について、不適法な取得、利用又は提供が行われていると思うときは、保有個人情報利用停止請求書により本学に対して利用の停止等を請求することができます。
　本学は、請求に理由があると認めるときは、適切な取扱いを確保するために必要な限度で利用の停止等を行います。

保有個人情報利用停止請求書（PDF 136KB）

4．不開示などの決定に不服がある場合

決定を行った本学に対して異議申立てを行うことができます。
　異議申立てを受けた本学は、内閣府情報公開・個人情報保護審査会に諮問します。同審査会では、第三者的な立場から異議申立てについて調査審議します。
　同審査会から答申を受けた本学は、異議申立てに対する決定をし、異議申立人に通知します。

異議申立書（PDF 61KB）

5．個人情報ファイル簿の作成及び公表

本学は、保有する個人情報ファイルについて、帳簿（個人情報ファイル簿）を作成し、公表しています。
　個人情報ファイル簿については、以下をご参照下さい。

国立大学法人筑波技術大学個人情報ファイル簿一覧

6．個人情報の取扱いに関する苦情相談及び開示請求等受付窓口

本学における個人情報の取扱いに関する苦情相談及び開示請求・訂正請求・利用停止請求の受付窓口については、以下のとおりです。

〒305-8520　茨城県つくば市天久保4-3-15
　国立大学法人筑波技術大学総務課総務係
　電話番号：029-858-9305
　FAX番号：029-858-9312
　受付時間：8時30分～17時15分（土曜・日曜・祝祭日・夏季休業期間・年末年始除く）

7．開示請求手数料

開示請求に係る保有個人情報が記録されている法人文書1件につき300円とします。ただし、相互に密接な関連を有する複数の法人文書に記録されている保有個人情報の開示請求を一の開示請求書によって行うときは、当該複数の法人文書を1件の法人文書とみなします。なお、訂正請求・利用停止請求に係る手数料は無料です。

8．関係法規・法令

9．学内規則等

10．情報公開・個人情報保護総合案内所

行政機関・独立行政法人等の情報公開・個人情報保護制度や開示請求手続等に関する一般的な問合せ等は、以下の総合案内所をご利用ください。

11．「独立行政法人等非識別加工情報」に関する提案の募集

令和4年度「独立行政法人等非識別加工情報」に関する提案募集について、以下のとおり公示します。

提案書及び添付書類の各様式は、以下からダウンロードしてください。